Cara Mengecilkan PDF sampai di Bawah 2 MB
Banyak portal pendaftaran, lamaran kerja, dan layanan online membatasi ukuran unggahan, dan angka 2 MB termasuk yang sering ditemui. PDF yang terlalu besar akan langsung ditolak, sering kali dengan pesan yang tidak menjelaskan cara memperbaikinya. Panduan ini membahas langkah-langkah yang bisa Anda lakukan, dari yang paling ringan sampai yang paling agresif.
Langkah 1: Kenali jenis PDF Anda
Klik kanan file PDF, pilih Properties (atau Get Info di Mac) untuk melihat ukurannya. Lalu coba blok teks di dalam PDF dengan kursor. Jika teks bisa diblok, PDF Anda berisi teks digital dan ukurannya biasanya ditentukan oleh gambar di dalamnya. Jika tidak bisa diblok, kemungkinan besar PDF itu hasil scan atau foto, di mana setiap halaman adalah satu gambar besar. PDF jenis kedua paling mudah membengkak. Penjelasan lebih lengkap ada di Kenapa Ukuran PDF Bisa Sangat Besar.
Langkah 2: Coba Kompresi Normal lebih dulu
Jika ukuran PDF hanya sedikit di atas batas, misalnya 2,5 MB, mode Kompresi File Normal sering sudah cukup. Mode ini menjaga teks tetap utuh dan hanya memperkecil gambar secara moderat, jadi dokumen tetap nyaman dibaca. Geser tingkat kompresi lebih tinggi bila hasilnya belum cukup kecil.
Langkah 3: Pakai Kompresi Ekstrem dengan target 2 MB
Jika masih terlalu besar, buka Kompresi File Ekstrem, pilih file, lalu centang "Kompres sampai di bawah 2 MB". Setelah dimulai, server mencari tingkat kompresi yang cukup untuk mencapai target dengan urutan seperti ini:
- Mencoba tingkat paling agresif lebih dulu. Jika hasilnya pun masih di atas 2 MB, tidak ada gunanya mencoba tingkat yang lebih ringan.
- Jika berhasil, server mencari tingkat paling ringan yang masih mencapai target, sehingga kualitas yang hilang sesedikit mungkin.
- Resolusi gambar tidak diturunkan di bawah 72 dpi agar dokumen tetap terbaca.
- Jika cara biasa tidak cukup, setiap halaman diubah menjadi gambar. Pada langkah paling akhir, halaman bahkan dijadikan abu-abu (hitam putih).
Perhatikan: bila halaman diubah menjadi gambar, teks di dalam PDF tidak lagi bisa dicari atau disalin. Halaman hasil akan memberi tahu jika hal ini terjadi. Jika portal Anda mewajibkan teks yang bisa disalin, gunakan cara lain di bawah.
Langkah 4: Periksa hasilnya sebelum mengunggah
- Buka PDF hasil dan perbesar tampilan sampai 100-150%. Pastikan tulisan kecil, angka, dan tanda tangan masih terbaca.
- Periksa semua halaman, bukan hanya halaman pertama.
- Perhatikan ukuran akhir. Windows menghitung 1 MB sebagai 1.048.576 byte, tetapi sebagian portal menghitung 1 MB sebagai 1.000.000 byte. File yang ukurannya pas di batas 2 MB bisa saja ditolak di portal seperti itu, jadi usahakan hasil sedikit di bawah batas.
- Selalu simpan salinan PDF asli Anda. Hasil kompresi sebaiknya hanya dipakai untuk diunggah.
Jika ukuran masih di atas 2 MB
- Buang halaman yang tidak perlu, misalnya halaman kosong atau halaman sampul yang tidak diminta.
- Pisahkan dokumen menjadi beberapa file bila portal mengizinkan lebih dari satu unggahan.
- Scan ulang dengan pengaturan lebih rendah: resolusi 150-200 dpi dan mode hitam putih atau abu-abu sudah cukup terbaca untuk kebanyakan dokumen teks. Scan berwarna 300 dpi memakan ruang jauh lebih besar.
- Periksa isi PDF. Dokumen yang hampir seluruhnya teks, font, dan objek tidak bisa dikecilkan banyak lewat kompresi gambar. Dalam kasus itu, ekspor ulang dari aplikasi sumbernya dengan opsi ukuran kecil biasanya lebih efektif.