Kenapa Ukuran PDF Bisa Sangat Besar?
Dokumen tiga halaman yang isinya hanya tulisan bisa berukuran puluhan kilobyte, sementara dokumen tiga halaman lain bisa mencapai 20 MB. Perbedaan itu hampir selalu berasal dari apa yang ada di dalam PDF, bukan dari jumlah halamannya. Memahami penyebabnya membantu Anda memilih cara mengecilkan yang tepat.
Penyebab paling umum
1. PDF hasil scan atau foto
Pada PDF hasil scan, setiap halaman adalah satu gambar penuh. Satu halaman A4 yang di-scan berwarna pada 300 dpi berisi lebih dari delapan juta piksel. Dengan puluhan halaman, ukuran total cepat membesar. Ini penyebab nomor satu PDF yang ditolak portal pendaftaran.
2. Gambar beresolusi terlalu tinggi
Foto dari ponsel modern berukuran belasan sampai puluhan megapiksel. Saat dimasukkan ke dokumen Word atau presentasi lalu diekspor ke PDF, gambar itu sering ikut dengan resolusi penuh, padahal di halaman ia hanya tampil sebesar beberapa sentimeter.
3. Font yang disematkan
PDF biasanya membawa font yang dipakai agar tampilannya sama di semua perangkat. Satu atau dua font tidak bermasalah, tetapi dokumen yang memakai banyak jenis font, terutama font dekoratif, dapat menambah ukuran secara berarti.
4. Objek dan lapisan tambahan
Gambar vektor yang rumit, lapisan, bayangan, anotasi, atau lampiran di dalam PDF juga menambah ukuran. Isi seperti ini tidak bisa dikecilkan hanya dengan menurunkan kualitas gambar.
Cara mengetahui penyebabnya
- Coba blok teks. Jika teks tidak bisa diblok, PDF Anda hasil scan atau berupa gambar.
- Bagi ukuran dengan jumlah halaman. Di atas 1 MB per halaman biasanya berarti ada gambar besar di setiap halaman.
- Bandingkan dengan sumbernya. Jika file Word asalnya kecil tetapi PDF-nya besar, pengaturan ekspor PDF-nya yang perlu diubah.
Cara membuat PDF kecil sejak awal
- Saat men-scan: gunakan 150-200 dpi dan mode hitam putih atau abu-abu untuk dokumen teks. Gunakan warna hanya jika memang dibutuhkan.
- Saat mengekspor dari Word: pada Save As pilih PDF, lalu pilih optimasi Minimum size (untuk dipublikasikan online) alih-alih Standard.
- Sebelum memasukkan foto ke dokumen: kecilkan dulu fotonya, atau gunakan fitur Compress Pictures di Word dan PowerPoint.
- Batasi jumlah font pada dokumen yang akan dibagikan lewat email atau portal.
Kapan PDF memang sulit dikecilkan
Kompresi bekerja dengan memperkecil gambar. Jika isi PDF Anda hampir seluruhnya teks, font, dan objek vektor, penghematannya akan kecil, dan file bisa saja tidak berubah sama sekali. Pada kasus seperti itu, sistem kami memberikan file asli dan menyebutkannya di halaman hasil. Solusi yang lebih tepat adalah membuat ulang PDF dari sumbernya dengan pengaturan ukuran kecil.
Kompres PDF Anda