Menyiapkan File untuk Pendaftaran Online: Ukuran, Format, dan Penamaan
Pendaftaran sekolah, beasiswa, lamaran kerja, atau pengajuan layanan pemerintah sering menuntut banyak dokumen sekaligus, masing-masing dengan batas ukuran dan format sendiri. Kesalahan kecil pada file bisa membuat unggahan gagal tepat di saat Anda terburu-buru. Daftar periksa berikut membantu Anda menyiapkan semuanya lebih tenang.
1. Baca ketentuan portal dengan teliti
- Batas ukuran: catat angka dan satuannya (KB atau MB). Satu MB sama dengan sekitar 1.000 KB, atau 1.024 KB menurut Windows. Sebagian portal berbeda dalam menghitungnya, jadi buat file sedikit di bawah batas.
- Format yang diminta: PDF, JPG, atau PNG. Jangan mengganti format sembarangan. Mengubah nama ekstensi file tidak mengubah isinya dan sering justru membuat file ditolak.
- Jumlah halaman atau berkas: beberapa portal hanya menerima satu file untuk beberapa dokumen, sehingga Anda perlu menggabungkannya lebih dulu.
- Persyaratan khusus: misalnya foto berlatar warna tertentu, dokumen berwarna, atau teks yang harus bisa dicari.
2. Siapkan sumber yang bagus
- Scan atau foto dokumen di tempat terang dan datar, tanpa bayangan dan tanpa bagian yang terpotong.
- Untuk dokumen teks, resolusi scan 150-200 dpi dan mode abu-abu sudah cukup terbaca dan membuat file jauh lebih kecil dibanding scan berwarna 300 dpi.
- Luruskan halaman miring sebelum menyimpannya sebagai PDF.
3. Kecilkan dengan mode yang tepat
- Foto (JPG, PNG, WebP): gunakan Kompresi Foto.
- PDF atau dokumen sedikit di atas batas: Kompresi Normal.
- Batas ketat seperti 2 MB: Kompresi Ekstrem dengan target 2 MB.
Penjelasan memilih mode ada di Kompresi Normal atau Ekstrem? dan langkah rinci untuk batas 2 MB ada di Cara Mengecilkan PDF sampai di Bawah 2 MB.
4. Beri nama file dengan rapi
- Gunakan huruf, angka, garis bawah, atau tanda hubung, misalnya ijazah_namaanda.pdf.
- Hindari karakter khusus dan spasi berlebihan, karena sebagian portal menolak atau merusak nama file seperti itu.
- Layanan kami menambahkan _compressed pada nama file hasil. Ganti namanya bila portal meminta format nama tertentu.
5. Periksa sebelum mengunggah
- Buka file hasil dan pastikan semua halaman terbaca, termasuk tulisan kecil, angka, dan tanda tangan.
- Pastikan ukuran akhir sesuai batas, dan format file sesuai permintaan.
- Simpan file asli di tempat terpisah. Anda mungkin membutuhkannya lagi untuk keperluan lain.
6. Jangan menunda sampai menit terakhir
Portal pendaftaran sering melambat atau error di hari terakhir. Menyiapkan dan menguji unggahan lebih awal memberi Anda waktu untuk memperbaiki masalah ukuran atau format tanpa tekanan.
Pilih mode kompresi